Behandling af personoplysninger hos DeterTech Danmark ApS

1. Introduktion

I denne privatlivspolitik kan du læse om, hvordan DeterTech Danmark ApS (“DeterTech”, “vi”, “os”, “vores”) behandler dine personoplysninger i en række forskellige situationer. DeterTech er forpligtet til at give dig disse oplysninger i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR).

2. Dataansvar og vores relation til dig

DeterTech behandler personoplysninger i rollen som dataansvarlig i en række forskellige situationer, som er beskrevet nærmere nedenfor.

I nogle situationer agerer DeterTech som databehandler på vegne af vores kunder, og vi henviser i den forbindelse til den databehandleraftale, som vi måtte have indgået med den konkrete virksomhed.

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du rette henvendelse via kontaktoplysningerne, som fremgår under punkt 9 nedenfor.

3. Behandling af dine personoplysninger

DeterTech behandler personoplysninger i forskellige situationer og til en række forskellige formål. I skemaet nedenfor kan du læse mere om, hvilke oplysninger der behandles, hvad retsgrundlaget er og hvor længe oplysningerne opbevares.

3.1 Når du besøger vores hjemmeside mv.

3.1.1 Cookies

Punkt 1: Hjemmesidens funktionalitet og optimering

• Formål: Sikre funktionaliteten af hjemmesiden, tilpasse siden til dine præferencer samt optimere design, brugervenlighed og effektiviteten af hjemmesiden, herunder analyser af, hvilke oplysninger der er mest populære, og som derfor skal være nemme at finde.
• Oplysninger:
  • Nødvendige cookies: IP-adresse, sprog og region samt informationer om din enhedstype (computer, smartphone mv.) og browsertype.
  • Præference- og statistikcookies: Data om din brug af hjemmesiden, herunder færden på siden, tidspunkt, hvad der klikkes på, sider/indhold der besøges samt de features, der anvendes.
• Retsgrundlag: Personoplysninger der behandles i forbindelse med cookies, som er nødvendige for hjemmesidens funktionalitet, behandles på baggrund af GDPR art. 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at sikre hjemmesidens funktionalitet.Efter cookiereglerne kan vi alene anvende præference- og statistikcookies, hvis der gives samtykke. Vi indhenter samtidig samtykke til at behandle de nævnte personoplysninger, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a
• Opbevaring: Se vores cookiedeklaration ved at klikke på samtykkeikonet i nederste venstre hjørne, hvor de enkelte cookies’ udløbsfrister er oplistet.
  I vores cookiepolitik kan du læse mere om, hvordan man selv kan slette cookies.

Punkt 2: Markedsføring og profilering

• Formål: Sporing af besøgende på tværs af hjemmesider med henblik på markedsføring, herunder vise annoncer, der er relevante (profilering).
• Oplysninger: Oplysninger om færden på hjemmesider, herunder sider/indhold der besøges, besøgstidspunkt, hvad der klikkes på, browsertype, søgeord, IP-adresse, informationer om enhedstype (computer, smartphone mv.) samt de features, der anvendes.
• Retsgrundlag: Efter cookiereglerne kan vi alene sætte markedsføringscookies, hvis der gives samtykke. Vi indhenter samtidig samtykke til at behandle de nævnte personoplysninger, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.
• Opbevaring: Se vores cookiedeklaration (klik på samtykkeikonet i nederste venstre hjørne), hvor de enkelte cookies’ udløbsfrister er oplistet.
  I vores cookiepolitik kan du læse mere om, hvordan man selv kan slette cookies.

3.1.2 Kommunikation med erhvervskunder, samarbejdspartnere mv.

Punkt 1: Kommunikation med erhvervskunder

• Formål: Kommunikation med erhvervskunder, leverandører, potentielle erhvervskunder, samarbejdspartnere mv.
• Oplysninger: Navn og kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, telefonnummer. Evt. tilknytning til den konkrete virksomhed. Genstand for kommunikationen.
• Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at kommunikere med de relevante kontaktpersoner og besvare henvendelser mv.
• Opbevaring: Oplysningerne slettes som udgangspunkt 2 år efter seneste kontakt eller efter udgangen af det regnskabsår, hvor relationen til virksomheden er ophørt.

Punkt 2: Bogføringsmæssige forpligtelser

• Formål: Bogføringsmæssige forpligtelser
• Oplysninger: Navn og kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, telefonnummer. Evt. tilknytning til den konkrete virksomhed.
• Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra c, idet vi er forpligtet efter bogføringsloven til at opbevare regnskabsmateriale, hvori de omhandlede oplysninger fremgår.
• Opbevaring: Oplysningerne slettes som udgangspunkt 5 år efter udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

3.2 Direkte markedsføring

3.2.1 Udsendelse af nyhedsbreve mv.

Punkt 1: Nyhedsbreve

• Formål: Behandling af oplysninger for at kunne udsende nyhedsbreve.
• Oplysninger: Navn, e-mailadresse og tilknytning til virksomhed.
• Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra a, idet vi indhenter samtykke til behandlingen af oplysningerne samtidig med det samtykke, der indhentes til modtagelse af nyhedsbreve iht. markedsføringsloven.
• Opbevaring: Oplysningerne behandles så længe samtykket anvendes. Oplysninger om navn og e-mailadresse opbevares i op til 2 år efter sidste anvendelse (udsendelse af nyhedsbrev) med henblik på at dokumentere overholdelse af markedsføringsloven.

Punkt 2: Dokumentation

• Formål:Opbevaring af samtykke i dokumentationsøjemed
• Oplysninger: Navn, e-mailadresse og tilknytning til virksomhed.
• Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at der er indhentet samtykke i overensstemmelse med markedsføringsloven og Forbrugerombudsmandens praksis.
• Opbevaring: 2 år fra sidste henvendelse med henblik på at dokumentere vores overholdelse af markedsføringsloven.

4. Kategorier af modtagere

Vi videregiver dine personoplysninger til offentlige myndigheder, hvor dette er pålagt DeterTech i henhold til gældende lovgivning eller som følge af retskendelser eller forespørgsler fra politiet eller andre myndigheder.

Derudover deles dine personoplysninger med andre DeterTech-selskaber (fx vores selskab i UK), hvis det er nødvendigt ifm. levering af vores produkter og ydelser.

Hvis det er nødvendigt fx i forbindelse med tvister eller ved behov for rådgivning, kan vi i visse situationer videregive oplysninger til rådgivere, herunder bl.a. revisorer eller advokater. Det afhænger af de konkrete omstændigheder, hvilke oplysninger det drejer sig om.
Hvis du har samtykket til præference-, statistik- og markedsføringscookies, bruger vi teknologier for at samle data til brug for fx statistik og optimering af vores annoncer udenfor vores sider. Hvis du giver samtykke til præference-, statistik- og markedsføringscookies, modtager vores samarbejdspartnere oplysninger om din IP-adresse, din web browser, oplysninger om din enhed, de websites, du besøger, de annoncer, du ser, og den måde, du bruger vores sider på. Du kan finde alle vores samarbejdspartnere (udbydere) i vores cookiepolitik.

DeterTech overlader personoplysninger til databehandlere, som bl.a. hoster, udvikler samt yder support til IT-systemer.

5. Overførsel af dine personoplysninger til tredjelande

I forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger overføres dine oplysninger til modtagere, som er beliggende i såkaldte tredjelande. Medmindre der er tale om et tredjeland, der er godkendt af Europa-Kommissionen som havende et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (herunder vores selskab i UK samt virksomheder beliggende i USA, der er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework), er overførselsgrundlaget Europa-Kommissionens Standardkontraktbestemmelser.

For tiden drejer det sig om, at vi overfører personoplysninger til Microsoft, Google og Meta, som er beliggende i USA og omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework.

Vores databehandlere kan anvende underdatabehandlere, som er placeret i tredjelande. Du kan finde oplysninger om relevante underdatabehandlere via nedenstående links:

• Liste over Microsoft underdatabehandlere kan tilgås her.
• Liste over Google underdatabehandlere kan tilgås her.
• Liste over Meta underdatabehandlere kan tilgås her.

Hvis du vil have yderligere information omkring vores overførsel af personoplysninger til tredjelande, herunder en kopi af overførselsgrundlaget, er du velkommen til at kontakte os via de oplysninger, som du finder nedenfor under punkt 9.

6. Dine rettigheder mv.

Du har efter GDPR en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder indebærer:

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som der behandles om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må den dataansvarlige fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Herunder kan du til enhver tid gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til vores markedsføring, herunder den behandling af personoplysninger som sker for at målrette vores nyhedsbreve mod dig.
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

7. Retten til at trække samtykke tilbage

Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbrev, kan du trække dit samtykke tilbage ved at framelde dig nyhedsbrevet i de enkelte e-mails, du modtager.
Samtykke til cookies kan ændres ved at klikke på samtykkeikonet i nederste venstre hjørne.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

8. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

9. Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål vedr. vores behandling af dine personoplysninger, kan du rette henvendelse via e-mail på info@detertech.dk.
DeterTech Danmark ApS, Banegraven 8, 3550 Slangerup, CVR-nummer: 29510849.